当前位置:首页 > 新闻资讯 > 某集团公关礼品管理制度(学到了)礼品发放制度范本,礼品发放明细表,工会福利总结范文,礼品发放处应该怎么设计,
某集团公关礼品管理制度(学到了)礼品发放制度范本,礼品发放明细表,工会福利总结范文,礼品发放处应该怎么设计,
1 目的
为了加强对公关礼品的规范管理,充分合理地利用企业资源,使公关礼品从制作到发放能有一个规范的管理,特制定本规定。
2 定义
公关礼品:指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代表、政府机关单位(政协、消协、工商、广协、广审等)人员为了建立和维护公共关系而特制的礼品(不含对消费者的赠品)。
3 适用范围
本规定适用于广东科龙集团。
4 管理职责
综合管理科:负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和价格档案;负责公关礼品的入库数量验收、储存、发放和建立台帐;
公关宣传科:负责制定年度、月度(阶段性)公关礼品计划、负责制作样品的确定、制作合同的签定,制作质量的监控制和验收;负责制定分配计划、领用申请、赠送与执行的监控;
零售推广科:负责按分配计划或分公司申请计划,组织发运;
分公司暨整合传播科:负责制定该分公司的公关礼品需求计划,负责公司发运礼品的接收、储存和领送,并建立管理台帐;
5 样品
5.1所有公关礼品需留样品;
5.2综合管理科对所留样品进行陈列展出;
5.3综合管理科建立样品档案(名称、单价和可供货商档案资源等);
6 制作
按《**集团整合传播部广告业务管理纲要》中《价格及招标管理规定》和《广告合同管理规定》执行。
7 验收、储存管理
7.1验收
7.1.1公关宣传科负责物料质量的验收工作;
7.1.2综合管理科负责物料的点数入仓工作;
7.2储存管理
综合管理科负责作好公关礼品的进、出、存、动管理台帐,确保帐物一致;
8 发放
8.1综合管理科凭附表1《**集团公关礼品申领单》(须有有关领导签名)发放;
8.2礼品单价在50元以下的,需由公关宣传科(或综合管理科)科长批准后方可发放;
8.3礼品单价在50—200元之间的,须由公关宣传科(或综合管理科)科长审核、主管副部长签名后发放;
8.4礼品单价在200--1000元之间的,须由主管副部长审核、部长批准后方可发放;
8.5礼品单价在1000元以上的,须由主管副部长(或以上领导)审核,营销副总裁批准方可发放。
9 赠送
9.1所有公关礼品必须赠送至计划对象,公司内部人员一律不准私自占用公关礼品;
9.2单价在50元以上的礼品,须填写附表2《**集团公关礼品赠送登记表》,赠送完毕,10天内(节假日顺延)反馈给综合管理科消帐。
10扣罚
10.1违反本规定9.1者,属违纪行为,予以其礼品金额三倍的罚款;
10.2按规定9.2迟交一天者,扣罚经办人50元和直接领导30元;
10.3由综合管理科按《**集团公关礼品赠送登记表》进行电话访谈抽查,发现虚假现象,对其经办人进行礼品金额三倍的罚款;
10.4扣罚材料由综合管理科整理,报部长批准后,转营销财务部在当月或下月工资中体现。