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公关礼品管理控制办法(分享)(奔走相告)礼品发放制度范本,礼品发放制度范本大全,工会职工福利总结,礼品发放制度范本怎么写,

1目的

为有效管理公关活动中公关礼品的订购与发放,控制公关礼品费用,提高公关礼品效果,特制定本办法。

2职责

公关礼品原则上由办公室统一订购及发放。

3礼品订购控制

1.销售部根据销售工作实际情况统计所需的公关礼品,于年初报办公室。

2.办公室对每年统一购买的礼品提出需求申请,根据金额不同经公司管理层或公司授权人员审批同意后,按公司相关采购办法签订合同。

3.货比三家,择优选择,最大限度提高资金的使用率。购买金额达到招标采购标准的,必须进行招标采购。

4.礼品款式和设计应严格遵循企业CI策划思想,不得追求贵重奢侈,须注意风格的继承性和统一性,保持公司整体形象的和谐统一。

5.销售部所需礼品原则上到办公室领取,特殊情况也可按需采购,但必须上报办公室申请并经办公室主任批准后方可购买,累计金额在2 000元以内的由办公室主任签字购买,2 000元以上的由总经理签字购买。未经办公室审批或超标准购买礼品的不予报销。

4礼品发放控制

1.各销售部门应本着节俭的原则,严格控制礼品的领取和发放。

2.礼品领用程序

1)各销售部门须详细填写《礼品申请单》,特别是赠送单位及用途。

2)《礼品申请单》经主管领导审核签字。

3)《礼品申请单》报公司办公室主任批准后,到行政部物品专员处领取。

4)行政部物品专员根据已批《礼品申请单》填写《出库单》办理领取手续,《出库单》一式三联,一联留行政部记账,二联转财务部记账,三联返回销售部。

3.需购买节日礼品时,由各销售部门填写《年节赠送礼品预算申请单》,由办公室统一汇总报公司领导审批后统购或分购。

4.各销售部门已领用的物品,再发放时须做好登记使用记录,以备核查。

  第5  本办法自日起实施。