整理是建立在你对这些表充分理解的基础上，在没有充分理解之前，原有的文件继续维护保留。复制一份新的随便尝试。

我的习惯做法供你参考：

一、先搞清楚表的用途，在什么时间，用这张表做出什么东西给谁，尤其是上级。 改动最大的风险在于，你认为整理的非常好，可是上级不买账。

二、然后熟悉目前是怎么满足这些需求的。有哪些可取的，有哪些不可取的。可以从效率和展示两个角度来评估，前者优先于后者。

三、做到以上两点后，就算知己知彼，可以开始规划整理了